O planejamento na administração hospitalar

    Para que qualquer organização funcione, é necessário um bom planejamento. Nas organizações de saúde a história não é diferente, o planejamento é um bom método para atingir mais facilmente objetivos e metas da organização.

    A base do planejamento é definir objetivos, assim o administrador pode organizar os esquemas e funcionários para que todos trabalhem em prol desse objetivo em comum.

   O administrador hospitalar é parte principal da diretoria de uma organização de saúde e é ele o responsável para elaborar o planejamento da organização. Sabendo disso, para tornar sua tarefa mais fácil o mesmo deve fazer-se alguns questionamentos: 

• O que fazer? 
• Como fazer? 
• Quando fazer? 
• Quanto vai custar?
• Quem executará?
• Para quem?

    Assim, o administrador pode criar um rumo a ser seguido e fazer com que todos trabalhem com o mesmo objetivo.

     Para Taija, "A amplitude da utilização das técnicas de planejamento vem crescendo e evoluindo com a própria ciência administrativa". Segundo a autora, o planejamento vem evoluindo muito junto com a administração, tendo ao passar do tempo objetivos variados.

Para representação, existe um quadro que explica a evolução a partir da década de 50:

     Nota-se assim que o planejamento, já há muitos anos, sempre foi muito importante para qualquer organização, e não é diferente hoje em dia para organizações hospitalares. Afinal, como dizia Amiano Marcelino, "Um planejamento cuidadoso é capaz de vencer quase todas dificuldades."

Curso técnico ou curso superior?

        Como estamos ouvindo muito nos dias de hoje, para ter um futuro, uma formação no ensino médio já não é mais o suficiente. Para a área de administração hospitalar, o nível de estudo pode variar:

        A qualificação para trabalhar nessa área começa com a formação no Ensino Médio Técnico no curso de Gerência e Saúde. Com essa formação, o profissional já estará competente para exercer algumas variedades de atividades administrativas que apoiam um serviço de saúde.

        Para quem tem interesse em dedicar-se mais afundo à carreira, para destacar-se no mercado existem cursos técnicos em gestão administrativa e, melhor ainda, cursos de Graduação em Administração Hospitalar. O curso tem como objetivo habilitar profissionais para gerenciar unidades de saúde.

        Como sabendo, quanto maior o estudo e conhecimento adquirido, melhor será o cargo que o administrador hospitalar terá chances de conseguir.

        O profissional formado no Curso Técnico em Administração Hospitalar é competente à:

1. Fazer parte do planejamento, controle e avaliação das aplicações de politicas públicas de saúde;
2. Dirigir serviços e unidades de saúde e seus processos de trabalho
3. Auxiliar nos estudos de custos e viabilidades e desenvolver projetos;
4. Participar e se inteirar em pesquisas sobre indicadores de saúde;
5. Auxiliar na previsão de compras, estoques e distribuições de materiais;
6. Estar por dentro da execução de contratos e serviços de terceiros.

       Já o profissional formado em um Curso Superior de Administração Hospitalar é competente à:

1. cuidar do planejamento, controle e gerenciamento de instituições hospitalares
2. Supervisionar o cotidiano da instituição, controlando as questões burocráticas e administrativas;
3. Planejar um melhor esquema de compras e controle de gastos;
4. Acompanhar contratos e convênios de saúde;
5. Gerir grupos de trabalho, tanto médicos, como enfermeiros e membros da equipe administrativa;
6. Reconhecer prioridades de serviço e identificar ações inovadoras;
7. Tomar conta dos equipamentos e estoque de materiais.

       E assim, vendo as qualificações necessárias e a diferença entre o profissional especializado ou não, o que resta para quem deseja um emprego na área de gestão hospitalar é avaliar a situação: Quatro anos a mais de estudo já é um enorme passo para uma carreira de sucesso inteira.

O que faz o gestor hospitalar?

        Antes de tratarmos a respeito de uma das muitas especializações da administração, precisa-se ter uma noção de qual a função do gestor hospitalar.

        O profissional de Gestão Hospitalar atua na administração de hospitais, podendo ser eles privados ou públicos, ou em clinicas médicas, laboratório de análises clinicas, spas ou mesmo casas de repouso. Esse profissional requer conhecimentos nas mais diversas áreas mas, principalmente, nas áreas de Politicas Públicas de Saúde e Administração. Assim como outros ramos da administração, o administrador hospitalar tem como objetivo coordenar e normatizar seu meio organizacional com a finalidade de atingir objetivos baseando-se nas funções administrativas de planejamento, controle e organização.

       Principais funções do administrador hospitalar:

• manter a estrutura física da organização;
• determinar como será a melhor maneira de funcionamento da mesma;
• definir o número de funcionários (médicos, enfermeiros); 
• analisar quais as especialidades a organização atenderá;
• planejar a manutenção preventiva dos aparelhos e equipamentos hospitalares
• controlar os estoques de materiais
• organizar a limpeza necessária
• planejar a destinação dos ruídos hospitalares.

        A administração hospitalar, sendo uma área pouco conhecida, é pouco explorada e tem muitos caminhos a percorrer para tornar-se uma profissão cada vez mais gratificante e digna. Eis o principal objetivo deste blog: esclarecer dúvidas e tornar mais conhecida uma profissão tão importante no meio hospitalar.